Daftar arsip aktif terdiri atas Daftar Berkas, Daftar Isi Berkas dan/atau Daftar Arsip Aktif PP nomor 28 Tahun 2012 Pasal 42 nomor 4 Daftar Arsip Aktif terdiri atas daftar berkas1) Berikut yang bukan merupakan fungsi arsip adalah sebagai berikut a) alat ingatan organisasi b) alat bukti yang otentik c) pajangan d) bahan dokumentasi e) bahan untuk perencanaan dan pengambilan keputusan 2) Arsip rahasia merupakan contoh arsip berdasarkan a) sifat b) kepemilikan c) bentuk d) fisik e) fungsi 3) Suatu proses kegiatan,. Kemudian dari kata “arche” berkembang menjadi kata “ta archia” yang berarti catatan. Arsip Otentik yaitu arsip yang diatasnya terdapat tanda4. Arsip tidak lembaran, merupakan kebalikan dari arsip lembaran. 2015. 5. Study : Kearsipan. pembakaran. 000. 9. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Arsip inaktif yang dipindahkan disertai dengan Daftar Arsip Inaktif dan Berita Acarapimpinan pencipta arsip berdasarkan hasil audit sistem kearsipan internal dan/atau laporan hasil audit pengelolaan arsip aktif yang dilaksanakan di lingkungannya. Mengetahui jenis-jenis arsip bisa memudahkan penggunaannya. Sesuai dengan amanat Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan mengamanatkan untuk menjaga keselamatan dan. beberapa jenis arsip yang dikelompokkan berdasarkan beberapa dimensi Arsip menurut subjek atau isinya. 2018 TI Sekolah Menengah Pertama terjawab. Arsip tidak hilang, sehingga informasinya dapat terpelihara. Dengan kata lain klasifikasi arsip mempunyai tujuan untuk mengumpulkan arsip-arsip yang sama atau hampir sama dan juga memisah-misahkan arsip yang berbeda. production record. 5. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkannya terhadap kepentingan dan keamanan negara, masyarakat dan perorangan. Biasa/Umum/Terbuka Arsip Dinamis Kementerian Komunikasi dan Informatika yang termasuk ke dalam kategori Arsip umum merupakan Arsip yang tidak memiliki dampak yang dapat mengganggu kinerja Kementerian Komunikasi dan e. . 43 Tahun 2009. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) Sistem Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Arsip pandang dengar dikenal dengan arsip audiovisual berupa arsip dalam bentuk gambar, suara, dengan apapun bentuk dan coraknya, yang dapat dilihat dan didengar, termasuk teks. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan kearsipan dan pengelolaan arsip inaktif. 2. Arsip bernilai. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Jalan Ampera Raya No. maka penyerahan arsip tersebut merupakan. Better experience in portrait mode. 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan Pokok Kearsipan UJI MATERI MAHKAMAH KONSTITUSI. Dalam menghadapi tantangan globalisasi sekaligus mendukung terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan bersih, serta. B. preservasi arsip statis 7. 4 Jenis-jenis Arsip Berdasarkan Pemiliknya 1. lindagantina@gmail. Jenis-jenis Arsip Rahasia. 20. bahan untuk perencanaan dan pengambilan keputusan. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokkan nama tempat yaitu a. b. keamanannya; dan. . 4. Yang merupakan tujuan kearsipan adalah… a. d. (Ellis, 1993: 476) Berdasarkan pada pengertian tersebut maka kegiatan PREVENTIF RESTORATIF Lining System Laminasi Enkapsulasi Leaf casting Dan Lain-lain. 1. 03/60/ c. financial record b. Pemeliharaan arsip berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip baik fisik maupun informasinya. Langkah pertama yang harus dilakukan dalam penyimpanan arsip adalah memeriksanya terlebih dahulu. Manfaat sistem penyimpanan arsip. Termasuk arsip vital antara lain akte pendirian perusahaan, buku induk siswa/mahasiswa, daftar hasil ujian dinas pegawai, daftar hasil ujian jabatan pegawai, buku induk pegawai, dokumen pemilikan tanahm gedung, dan lain-lain. Berdasarkan uraian diatas, pada dasarnya metode alih media arsip terdiri dari :Lembaga negara merupakan lembaga yang menjalankan cabang-cabang kekuasaan negara meliputi eksekutif, legaslatif, yudikatif, dan. arsip/dokumen permanen pada tahap penciptaan arsip. Arsip ini dibuat berdasarkan konsep-konsep penting dalam manajemen arsip seperti keamanan, pemulihan, penyimpanan, dan retensi data. 1. Arsip rahasia, arsip yang hanya boleh diketahui oleh orang atau kelompok tertentu dalam sebuah organisasi. 62 21 7810280. Lembaga Kearsipan Daerah yang selanjutnya disingkat LKD adalah perangkat daerah yang mempunyai tugas dibidang kearsipan. Klasifikasi akses arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap arsip berdasarkan kewenangan penggunaan arsip terkait dengan4. Arsip biasa berisi informasi, data, bukti, serta rekaman aktivitas. Contoh arsip ditinjau dari isinya kecuali…. Istilah arsip menurut fungsinya sedikit membingungkan dan hal tersebut tampak pada kehidupan sehari-hari. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Sumber sejarah adalah semua dokumen, arsip, atau benda yang membantu kita mempelajari masa lalu. Contoh. Untuk menjaga kerahasiaan sekretaris e. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus b. Contoh dari arsip statis seperti kartu pelajar, kartu KIP/dokumennya, Menurut Sugiarto, berdasarkan fungsinya arsip dapat dibedakan menjadi dua golongan yaitu:11 1. Di Kementerian Keuangan sendiri arsip elektronik diatur ketentuan bentuknya, berupa : a. Arsip Statis Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, maupun untuk penyelenggaraan administrasi sehari-hari. a. untuk menjaga kerahasiaan Negara 28. Secara khusus, Anda diharapkan mampu menjelaskan 1. Contoh: arsip tentang jenis bahan baku, jenis alat/mesin yang digunakan, dan jenis dan kualitas barang. com. merupakan arsip yang sering digunakan untuk keberlangsungan kerja dengan frekuensi pengguaan yang tinggi. Arsip biasa, merupakan arsip yang semula penting, akhirnya tidak berguna lagi pada saat arsip yang diinformasikan itu berlalu. Arsip Dinamis yang termasuk dalam arsip ^'rahasia" dan "sangat rahasia" sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 ayat (1) huruf c dan huruf d merupakan Arsip yang mengandung dampak yang luas hingga mengganggu kineija Perangkat Daerah, antara lain: yang meliputi arsip dinamis yang tercipta dari sub tata usaha seperti kepegawaian dan personal file, aset,sifat sangat rahasia, rahasia, semi terbuka, dan terbuka. 1 pt. 1. Perlu adanya suatu proses tertentu agar arsip tertata rapih dan mudah ditemukan apabila diperlukan. 4. Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip. A5/2011/SE/ tertanggal 7 Februari 2011. Arsip Tak Berguna – Contohn surat undangan dan memo; Arsip Berguna – Contoh presentasi pegawai, surat permohonan cuti dan surat pesanan. c. Arsip diklasifikasikan menjadi informasi biasa, terbatas, rahasia dan sangat rahasia. Contoh: surat perjanjian dan surat kontrak. Akses Arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenanganArsip Berdasarkan Fungsi Substantif sebagaimana dimaksud. 2. A. 15. Arsip Rahasia, merupakan arsip yang hanya boleh diketahui oleh pihak tertentu saja. Dalam pembentukan berkas sistem pemberkasan yang digunakan disesuaikan dengan jenis, tipe dan kegunaan berkas (Yayan Daryan, 1998:31). Bermula dari arsip kacau, langkah pertama yang kita lakukan adalah penyiangan arsip atau memilah arsip berdasarkan asal usul arsip tersebut dan dikelompokkan berdasarkan abjad atau angka. Berdasarkan ketentuan umum yang telah dibahas, arsip dinamis Kementerian PANRB terbagi menjadi beberapa kategori yaitu: 1. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secaraJadwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5071); 4. Kearsipan merupakan salah satu jenis pekerjaan kantor atau pekerjaan tata. soal latihan kearsipan. Penyusutan arsip merupakanEfektifitas Pengelolaan Arsip” merupakan hasil studi yang dilakukan oleh Robby Yuli Endra, Usman Rizal, dan Fenty Ariani yang dipublikasikan pada Jurnal EXPLORE Vol. Arsip sentral adalah arsip yang disimpan secara sentralisasi atau. Arsip statis yang akan diakuisisi ke lembaga kearsipan telah ditetapkan sebagai arsip statis melalui proses penilaian berdasarkan pedoman penilaian kriteria dan jenis arsip yang memiliki nilaiguna sekunder, dan telah dinyatakan selesai masa simpan dinamisnya; 3. 108909 e. 3. Sistem geografis atau wilayah adalah suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat. A. Klasifikasi keamanan arsip adalah katagori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, masyarakat dan perorangan. daya manusia yang bertanggung jawab dalam suatu pedoman, petunjuk pelaksanaan, atau petunjuk teknis. 16 CONTOH KASUS TERKAIT DOKUMEN ASSET/VITAL –Mei 2000, Terbakarnya Ratusan Computer Dan Dokumen Keuangan Dan Asset Di Kantor Gubernur Papua; •Terbakarnya Dokumen Asset Negara Pada Bakun (Badan Akuntansi Negara) Dep. 2. 1. Arsip yang diberikan oleh Pak Hari termasuk pada arsip? A. yang merupakan dokumen utama Sedangkan, arsip sekunderadalah dokumen yang proses pembuatannya tidak bersama dengan dokumen asli, tetapi memiliki kesesuaian dengan dokumen asli. 1. Berdasarkan hasil belajar mengenai puil dan instalasi penerangan 1 fasa, jelaskan mengapa pln berhak menyegel kwhmeter. 9. Tugas pokok arsiparis bukan hanya sekadar mengelola arsip, tapi ada banyak tugas lain yang harus diketahui agar staf bagian kearsipan yang memiliki tanggung jawab sebagai seorang arsiparis lebih bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan. Berdasarkan Undang Undang Nomor 43 tahun 2009 Pasal 1 ayat 2 terkait kearsipan, arsip merupakan suatu bentuk rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai perkembangan teknologi. Arsip Dinamis yaitu suatu arsip yang masih digunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari; Arsip Statis ialah sebuah arsip yang tidak digunakan secara langsung dalam kegiatan. Berikut ini merupakan macam-macam arsip dan contoh beserta penjelasannya berdasarkan sifat, fungsi, bentuk, masalah dan pemiliknya. agar tenteram b. Contoh: surat perjanjian dan surat kontrak. Arsip biasa, merupakan arsip yang semula penting, akhirnya tidak berguna lagi pada saat arsip yang diinformasikan itu berlalu. 12. jasa informasi. Pengertian 1. 5. Oleh karena itu, konteks arsip (aktivitas dan otoritas yang memunculkannya) sangat penting. Daftar arsip adalah daftar yang mengidentifikasi arsip yang dikelola, yang sekurang-kurangnya memberikan informasi mengenai nama pencipta arsip, nomor arsip, kode klasifikasi, uraian informasi arsip, kurun waktu, jumlah dan keterangan. E 10. Kolom dasar pertimbangan, diisi dengan uraian yang menerangkan alasan pengkategorian arsip sebagai sangat rahasia, rahasia dan terbatas; 7. Pemiliahan. Inilah yang. 30. a. Berikut ini merupakan jenis – jenis arsip berdasarkan sifatnya: a) Arsip tidak penting ~ adalah arsip yang hanya berbentuk informasi. Key Takeaways: Arsip rahasia adalah jenis arsip yang sangat rahasia dan penting bagi suatu organisasi atau perusahaan. Arsip bernilai ilmiah, contoh: hasil penelitian f. Pemusnahan arsip merupakan salah satu cara untuk mengurangi jumlah arsip sehingga tercipta efisiensi dan efektifitas dalam. SNI, pendekatan dan model pengelolaan arsip, arsip berdasarkan medianya, manajemen arsip statis), domain kearsipan (pencipta arsip, arsip pemerintah, dan arsip perusahaan/bisnis), serta ruang lingkup penelitian kearsipan. Arsip tidak penting, yaitu arsip yang hanya mempunyai kegunaan informasi. ABSTRAK PERATURAN. contoh: disket, flash disk, cd, dvd,. Anda dapat mencari arsip tersebut di lembaga kearsipan, misalnya Arsip Nasional atau Arsip Daerah (Wilayah). Arsip berbentuk lembaran. Sistem penyimpanan arsip dapat berupa ruang arsip atau lemari arsip, di mana informasi disimpan dalam bentuk fisik seperti dokumen, arsip audio, atau arsip visual. 1. Peminjaman arsip sesuai dengan prosedur. contoh: surat, kuitansi, faktur, dll Arsip tidak berbentuk lembaran. 34 Tahun 1979 Pasal 1 Ayat 4 tentang Penyusutan Arsip, Arsip Dinamis dibedakan dalam dua kategori yaitu: a. 1. Jenis arsip berdasarkan bentuk fisiknya. A. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan. Berikut merupakan pekerjaan kearsipan, kecuali :a. Bundel D. -MAPEL KEARSIPAN-SEBUTKAN CONTOH DARI:-Norma kearsipan-standar kearsipan-prosedur kearsipan-kaidah kearsipan 12. Kearsipan akan menjaga kerahasiaan dari suatu arsip. makalah kearsipan BAB I PENDAHULUAN. PENGELOLAANARSIP AKTIF Arsipaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau masihdigunakan unuk kepentingan organisasi sehari-hari/terus menerus atau masihmenjadi berkas kerja. Contoh. HALAMAN PENGESAHAN 1. Pasal 49, ayat (10), arsip hasil alih media dan hasil cetaknya merupakan alat bukti yang sah sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. B. Berdasarkan UU 43 tahun 2009 pasal 3, secara umum penyelenggaraan kearsipan dalam organisasi bertujuan untuk: a. Menurut Dewi (2011:98) Sistem kearsipan yang dipilih haruslah disesuaikan dengan kondisi kantor dan jenis arsip yang akan disimpan. Akses yang cepat terhadap informasi relevan juga merupakan fitur penting dari arsip dinamis. berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Peraturan Kepala Arsip. JAYA RAKYAT I N D O N E S I A BANK I N D O N E S I A BANK I N. kerahasiaan informasi arsip berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, publik dan perorangan. Pengelompokkan arsip vital ke dalam beberapa kelas tersebut adalah bagianPERKANTORAN (pengertian kearsipan,asrip,dokumen,dokumentasi,dan lain-lain) Adm. Program Diklit B. Berdasarkan hal tersebut, Arsip Dinamis Kementerian Komunikasi dan Informatika terbagi menjadi beberapa Klasifikasi yaitu: 1. Kearsipan adalah semua kegiatan pengurusan arsip dari kegiatan penciptaan arsip, penyimpanan (filling) dan penemuan kembali (finding), penyelamatan arsip (pengamanan, pemeliharaan, dan perawatan) serta penyusutan arsip (pemindahan, pemusnahan, penyerahan). Pengertian sistem penyimpanan arsip adalah. Latar Belakang Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Pemeriksaan Arsip. Source: 2. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang Pengelolaan Arsip Dinamis. Selanjutnya pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak sebagaimana diatur dalam Pasal 42 ayat (1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Sumber: Independensi. Faktor lingkungan fisik yang berpengaruh besar pada kondisi arsip antara lain temperatur, kelembaban udara, sinar matahari, dan debu. Sistem abjad merupakan sebuah sistem pengarsipan meliputi penemuan dan penyimpanan sebuah arsip yang tersusun berdasarkan pengelompokan nama perusahaan ataupun nama. kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan. Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasan akses terhadapNaskah arsip merupakan hasil kegiatan yang direkam atau. Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap arsip berdasarkan kewenangan penggunaan arsip terkait. Kemudian filling system merupakan suatu. Berikut ini merupakan jenis-jenis arsip dan contoh beserta penjelasannya berdasarkan fisik, masalahnya, pemiliknya, sifat, fungsi,. 6196/A. Judul Pengabdian : Panduan Mengelola Surat dan Arsip 2. Pasal 6 (1) Pelindungan dan Penyelamatan Arsip bencana menjadidan pengelolaan arsip audio visual yang merupakan salah satu bentuk dan jenis arsip. Contohnya adalah hasil penilaian pegawai. Jenis arsip berdasarkan bentuk fisiknya Arsip berbentuk lembaran. sistem nomor. Arsip sebagai cermin kehidupan. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. . B 5.